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會計基礎知識:會計憑證的裝訂

印刷問答 2021-05-01 14:53 812

  裝訂,就是將一扎一扎的會計憑證裝訂成冊,從而方便保管和利用憑證 裝訂方式。下面從三個方面對裝訂的要求進行一下說明,這也是在實務中應注意的。

    1.裝訂設計

    一本憑證,厚度一般以1.5-2.0厘米為宜憑證 裝訂方式。憑證裝訂的各冊,一般以月份為單位,每月訂成一冊或若干冊。

    2.裝訂準備

    要以會計憑證的左上側為準,放齊,準備好鐵錘、裝訂機或小手電鉆、線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙憑證 裝訂方式。

    3.裝訂方法

   ?。?)將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質地相同的紙放在封面上角,做護角線憑證 裝訂方式。

   ?。?)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒憑證 裝訂方式。

   ?。?)用大針引線繩穿過兩個眼兒憑證 裝訂方式。如果沒有針,可以將回形別針順直,然后將兩端折成同一個方向,將線繩從中穿過并夾緊,即可把線引過來。

    (4)在憑證的背面打結,把憑證兩端也系上憑證 裝訂方式。

    (5)將護角向左上側折,并將一側剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水憑證 裝訂方式。

   ?。?)向后折疊,并將側面和背面的線繩扣粘上憑證 裝訂方式。

   ?。?)待晾干后,在憑證皮的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣憑證 裝訂方式。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或蓋章。

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