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格式怎么寫?

印刷問答 2021-09-06 01:46 1350

信封是已經印刷好的裝信件的東西格式。它一般有四行橫線,左上角與右下角有郵政編碼的填寫方格。如圖。但是也有一些信封為某種特殊的需要,會印上放多圖案,或者沒有這些橫線,但是書寫的格式也是要按照傳統信封的格式。一、國內1、在信封的第一行寫收信人的地址。字跡要工整,地名要詳細。寫地名要由省、市、縣,一直寫到區、街和門牌號碼。如果是給農村寫信,還要寫上鄉名和村名。信封的左上角畫著六個方格,應在里面填上收信人的郵政編碼。2、在信封的第二行中間寫收信人的姓名。可以根據收信人的身份,在名字后面寫“同志收”或“先生(女士)收”等,此處應避免寫稱謂,如,不宜寫“爺爺收”。3、在信封的第三行寫上寄信人的地址和姓名。應在信封的右下角填上寄信人的郵政編碼,信件萬一出現投遞困難的情況,郵局可以憑借這些信息,迅速地把信退還給寄信人。4、信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區域是條碼打印區,不要在這個區域里寫字或署名,以免影響投遞。5、信封上的字不能用鉛筆寫,以防模糊不清;更不能用紅筆寫,因為這是不禮貌的行為。6、托人轉交的信,在信封上要寫“面交”“煩交”等字樣,在信封第三行的后半行上,寫“×××托”或“×××拜托”就可以了。二、國際郵件1、書寫格式(1)寄件人地址姓名應寫在信封左上角。(2)收件人地址姓名應寫在信封右下角。(3)用法文、英文書寫時,按姓名、地名、國名逐行順序填寫,地名、國名用大寫字母書寫。(4)用中文書寫時,按國名、地名、姓名逐行順序填寫。(5)用法文或英文書寫以外的文字書寫時,寄達國國名和地名應用中文或法文、英文(字母要大寫)加注。寄件人名址如只用中文書寫時,必須用法文、英文或寄達國通曉的文字加注我國國名和地名。(6)寄往日本、韓國以及港、澳地區的特快郵件封面收、寄件人名址可以用中文書寫。2、信封要求(1)不準使用舊信封或廢舊紙張和有字紙張制成的信封裝寄。(2)信件應裝入標準信封內,并將封口粘固。(3)如用透明窗信封裝寄,透明窗必須是長方形的,其長的一邊應和信封長的一邊平行。信件應適當折疊,使其在信封內有所移動時,收件人的姓名地址仍能通過透明窗清晰露出。(4)透明窗應該用在燈光下不反光的透明紙制成的姓名地址仍能通過透明窗清晰露出。擴展資料信封,是人們用于郵遞信件、保守信件內容的一種交流文件信息的袋狀裝置。信封一般做成長方形的紙袋。信封在我國出現很早,(戰國策·齊策》曾記載說廠齊王使使者問趙威后,書未發,威后問使者日:“歲亦無恙耳階民亦無耳階。”“書未發”,即書信未啟封,也就是說當時已有了信封。但當時信封的形狀,由于沒有查閱到相關的記載,已不得而知了。漢樂府民歌《飲馬長城窟行》說:“客從遠方來,遺我雙鯉魚,呼兒烹鯉魚,中有尺素書。”這里的“雙鯉魚”,就是漢代時的信封了。至于烹鯉魚,則是詩人用比興的手法,對拆書函的形象描繪,并非烹煮真鯉魚。這種信封,用兩塊魚形木板做成,中間夾著書信。解繩開函,便可看到用素帛寫的書信。這種鯉魚形的信封沿襲很久,一直到唐代還有仿制。

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