在今天的制造業中，條碼打印機的使用越來越廣泛。但通過市場調查發現，許多用戶都反映在使用過程中出現不少問題。那么，針對這種情況，小編接下來就來為您詳細解讀一下標簽打印機到底應該怎么用？標簽打印機如何設置安裝？

條碼標簽打印機怎么正確使用方法

拿到一臺條碼打印機，相信很多人會冒出很多問題，例如：”這機器怎么裝？“”怎么用？“”用什么軟件編輯？“”和一般打印機用法是否一樣？““出了問題怎么辦？”等等。下面小編為您詳細解答。可以理解，畢竟條碼打印機不屬于大眾消費品，它更多地是被用在商業用途以及管理用途上，同時因為其工作方式與一般打印機不同，且涉及到條碼相關的知識，這就讓操作使用人需要經過一定的學習方能完全掌握。

這里小編為大家分步介紹拿到一臺新的條碼打印機后的操作步驟，相信能給初用者起到一定的幫助和指引作用。

第一步：拆箱檢查

此步不用多說，對照裝箱清單清點即可，簡單的開始。不過要是發現實物與清單項目不一致的情況，記得要聯系銷售商核對確認，以免影響正常使用！

第二步：安裝耗材

一般條碼打印機有2種工作方式：熱轉印和熱敏。在熱轉印模式下，需安裝相應的碳帶和標簽、標簽紙和碳帶；若打印的標簽為熱敏紙，則無需安裝碳帶，紙張本身加熱后就將發黑。通常新購的打印機隨機會附“安裝指引”說明，按照上面的步驟將耗材（標簽紙和碳帶）安裝到位即可，注意碳帶安裝路徑是否與指示一致，探測器是否對準相應耗材，以便后續能夠成功校準。

第三步：聯機通電

先將數據線插好，確保與電腦已連通，再打開打印機開關，記住順序不要弄錯，先連數據線，再接電源。因為除了USB外，像并口、串口等數據接口都是不支持熱拔插的，所以最好先將他們提前插好。

第四步：打印前校準

在安裝好耗材并通電之后，需要對標簽和碳帶進行校準，當校準成功后，才能保證準確無誤的打印。

第五步：軟件、驅動的安裝

此處軟件是指專門用來制作和打印標簽模版用的專業標簽編輯軟件，如果自己有相應的軟件系統能生成和打印條碼標簽的，則無需另行安裝。

驅動則是大多數時候都必須安裝的部件，用于將軟件界面和設置轉換成打印機能識別的指令語言，只有當用戶懂得直接使用指令對打印機進行控制時，驅動才可不必安裝。注意：驅動安裝后，桌面上并不會出現圖標，需在“控制面板”的相應設備列表中查看，通常桌面上看到的打印圖標為標簽編輯軟件。驅動和軟件都可在隨機光盤中找到，或到廠家官網下載。

第六步：排版打印

根據標簽打印需求，在編輯軟件中進行排版，通常排版分為幾個步驟：

a、用尺量出標簽的高和寬，這步很重要，軟件中各項設置都應依據標簽實際尺寸來做。

b、設置頁面、標簽尺寸，剛剛量出來的值，都設置在軟件相應的地方。

c、根據需求進行內容添加。

d、預覽，觀看預覽窗口和實際要求是否一致。某些軟件不支持預覽，需直接打印觀看 效果。

e、打印，完成。

條碼打印機設置方法

第一步：

我們拿到一臺標簽打印機時，必要的操作是將電源、數據線以及耗材安裝好。雖然簡單，但在實際操作中用戶還是會忘掉。

第二步：

校準紙張，這個操作是為了讓標簽打印機能夠正常地識別標簽，保證打印時標簽能準確地輸送，以免造成浪費。

第三步：

最基本的操作完成后，還需要根據我們的使用需求，對標簽打印機的工作模式進行設置。比如：“我是打印熱敏標簽，還是打印熱轉印標簽？”，“打印后是需要撕紙？切紙？還是剝紙功能？”等等，都是需要在標簽打印機里做相應的設置才能實現的。要設置這些功能，用戶需要在打印前通過操作面板和液晶屏菜單進行設定，找到相應功能并選擇，簡單快捷。標簽打印機的LCD菜單設置功能很全，包括了：打印黑度，速度，界面語言，打印方式，撕紙模式，切紙模式，剝紙模式，探測方式，串扣速率，校驗位，數據位，日期時間，網絡端口，默認網關，IP地址，子網掩碼，探測長度，脫機打印，以及撕紙、定位、切紙、剝紙偏移調整，打印內容水平、垂直偏移調整……

第四步：

電腦端的設置，主要包括有驅動和打印軟件的設置。同樣，這些也都是基于用戶的實際情況來進行的。用戶經常會問：“我的標簽大小應該怎么設置？”“我應該設置多少打印黑度？”“如何設計我需要的標簽版式”等類似問題，這些問題在軟件部分都可以設置。

關鍵幾步設置：

①標簽的類型；

包括：以間距定位的標簽、以黑標定位的標簽、以圓孔定位的標簽或者連續紙，在驅動中可進行設置。

②標簽實際尺寸；

用尺子測量實際標簽的高和寬，在軟件相應位置進行設置（注意：高度填寫錯誤容易導致隔行打印）。同時，若標簽為多行多列，也需一并在軟件中行數和列數處填寫標簽高度。

③標簽的材質；

根據標簽材質的不同，用戶需要選擇匹配的碳帶進行打印，打印的黑度設置也需要進行相應調整，具體可咨詢當地耗材銷售點。

注意事項

在完成以上四步以后，用戶就可以開始根據自己需要的標簽內容、排版需求進行設計了，一般是在標簽打印機隨機自帶的打印軟件里去設計。